Datenschutzerklärung webweaver-school.de

Anbieter von webweaver-school.de ist DigiOnline GmbH (im Folgenden auch „wir“).

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten während Ihres Besuches auf der Website webweaver-school.de erfasst und wie diese genutzt werden.

Diese Datenschutzerklärung können Sie auf jeder Webseite unter webweaver-school.de unter dem Link "Datenschutz" im unteren Darstellungsbereich jederzeit abrufen und mit Hilfe Ihres Browsers ausdrucken oder auf Ihrem Endgerät speichern.

1. Was sind personenbezogene Daten?

Daten sind gemäß Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) personenbezogen, wenn sie entweder einer identifizierten natürlichen Person zugeordnet sind oder einer natürlichen Person zugeordnet werden können, so dass diese Person durch die Daten identifizierbar ist. Hierunter fallen alle Angaben, die Rückschlüsse auf die Identität ermöglichen (z.B. Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse).

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle (= „der Verantwortliche“ im Wortlaut der DSGVO) für die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auf webweaver-school.de ist die DigiOnline GmbH als Betreiber von webweaver-school.de:

DigiOnline GmbH
Propsteigasse 15-19
50670 Köln
Deutschland

Telefon: +49 221 6500 600
E-Mail: info@digionline.de

Datenschutzbeauftragter

Die DigiOnline GmbH hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@digionline.de.

3. Log-Files: Was unser Server bei jedem Besuch automatisiert speichert

Wenn Sie eine Internetseite in Ihrem Browser aufrufen, dann übermittelt Ihr Browser bestimmte Daten an den jeweiligen Webserver. Diese Daten werden von unserem Webserver in Protokolldateien, den sog. „Server-Logfiles“, automatisiert gespeichert. Die dabei gespeicherten Daten enthalten folgende Informationen:

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Name der aufgerufenen Seite auf webweaver-school.de
• Adresse derjenigen Website, von der aus Sie zu webweaver-school.de gekommen sind (sog. „Referrer URL“)
• Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers
• Verwendetes Betriebssystem
• Ihre IP-Adresse.

Das letzte Oktett Ihrer IP-Adresse, also die Zahlenreihe hinter dem letzten Punkt, wird anonymisiert gespeichert, so dass die von Ihnen beim Besuch von webweaver-school.de verwendete IP-Adresse nicht personenbezogen ausgewertet werden kann.

Server-Logfiles und alle darin gespeicherten Daten werden nach 7 Tagen automatisiert gelöscht. Die Daten der Server-Log-Files nutzen wir ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs (Fehleranalyse) und zu rein statistischen Zwecken ohne jeglichen Personenbezug. Die Server-Logfiles verarbeiten wir aus berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformular

Damit Sie auf einfache Weise zu jeder Zeit Kontakt mit uns aufnehmen können, stellen wir Ihnen auf webweaver-school.de ein Kontaktformular zur Verfügung. Über dieses Formular können Sie uns mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO folgende Kontaktdaten und weitere Informationen übermitteln:

• Ihr Name*
• Name Ihrer Schule / Institution*
• Ihr Anliegen (Auswahl)*
• Ihre E-Mail-Adresse*
• Text Ihrer Nachricht an uns

Die mit Sternchen (*) markierten Felder sind Pflichtfelder und müssen vor Versand der Formulardaten ausgefüllt werden.

Die in diesem Formular angegebenen Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich zum Zwecke der Kontaktaufnahme verwendet. Um Missbrauch auszuschließen, speichern wir zusätzlich zu Ihren Formulareingaben auch die IP-Adresse, die Sie bei der Übermittlung der Formulardaten verwendet haben.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Der Speicherung kann jederzeit gegenüber DigiOnline GmbH widersprochen werden.
Mit Absenden des Formulars willigen Sie ein, dass wir Ihre Daten gemäß der gültigen Datenschutzregelungen speichern und verarbeiten dürfen. Ihre Daten werden wir selbstverständlich wieder löschen, wenn Sie nicht mehr von uns kontaktiert werden wollen.
Das von Ihnen ausgefüllte Formular stellen wir Ihnen zu Dokumentationszwecken mit allen Formulareingaben an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zu. In dieser automatisierten E-Mail sind neben der von Ihnen verwendeten IP-Adresse (s.o.) auch Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Betriebssystem und die von Ihnen verwendete Browserversion (Log-File-Daten) enthalten.

5. Newsletter

Wir bieten Ihnen die Anmeldung zu unserem Newsletter an, damit wir Sie mit aktuellen Informationen zu WebWeaver^® School versorgen können. Bei der Anmeldung zum Newsletter erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und verarbeiten diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung erfolgt über ein so genanntes Double-Opt-In-Verfahren. Das Double-Opt-In-Verfahren führen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit berechtigtem Interesse durch, um Missbrauch von E-Mail-Adressen auszuschließen. E-Mail-Adressen, die über das Double-Opt-In-Verfahren nicht innerhalb von 7 Tagen bestätigt werden, werden automatisch gelöscht.

Nach erfolgreicher Anmeldung zum Newsletter nehmen wir Ihre E-Mail-Adresse in die Mailingliste unseres Newsletters auf und senden Ihnen eine E-Mail zur Bestätigung des Newsletter-Abos zu.

Zweck der Speicherung und Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse besteht ausschließlich darin, Ihnen unseren Newsletter zustellen zu können. In jedem Newsletter finden Sie einen Link zur Abbestellung des Newsletters. Durch die Abmeldung vom Newsletter über diesen Link wird Ihre E-Mail-Adresse endgültig aus der Mailingliste gelöscht.

6. Servicestunden: Anmeldung, Durchführung und Themen-Umfragen

DigiOnline GmbH bietet für Lehrkräfte und Administrator*innen von Plattformen, die auf WebWeaver^® School basieren, Online-Fortbildungen in Form von sog. Servicestunden an, die auf unserer Mandantenplattform WWSchool (https://www.wwschool.de) über das in WWSchool integrierte Konferenzsystem Big Blue Button als Support- und Beratungsangebot durchgeführt werden. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung des Konferenzsystems Big Blue Button finden Sie in Punkt 6.2 der Datenschutzerklärung auf wwschool.de unter https://www.wwschool.de/dse.

Bei der Anmeldung zu Servicestunden werden Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse auf Ihrer WebWeaver^® School Plattform sowie das Thema und das Datum der Servicestunde erhoben und gespeichert. Bei Ihrer Anmeldung können Sie zusätzlich Themenwünsche für Servicestunden oder Fragen mit angeben. Wie bei allen Verarbeitungen wird auch hier Ihre gerade genutzte IP-Adresse gespeichert.

Zweck, Speicherdauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitungen ist die Bedarfsermittlung und die erfolgreiche Teilnahme an den angebotenen Servicestunden. Die angegebene E-Mail-Adresse wird genutzt, um Ihre Zugangsberechtigung zu einer Sprechstunde zu prüfen und Ihnen den Link zur Konferenz zuzusenden. Ihre IP-Adresse wird verarbeitet, um einen Missbrauch der Formulare technisch unterbinden zu können.

Die von Ihnen angegebenen Daten werden von DigiOnline GmbH nach Teilnahme an einer Servicestunde für maximal drei Monate gespeichert, um nochmals Kontakt aufzunehmen und ggf. Nachfragen zu klären. Danach werden die Daten gelöscht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitungen im Kontext von Servicestunden ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Weitergabe von Daten

Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht.

8. Datensicherheit

Wir haben eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten, vor Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen angemessen zu schützen. Ihre Daten werden durch entsprechende organisatorische und technische Maßnahmen abgesichert. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden gemäß DSGVO auf Basis der technologischen Entwicklung fortlaufend geprüft und bei Bedarf angemessen angepasst.

Verschlüsselung

Wenn Sie uns über das Absenden von Formularen auf webweaver-school.de Daten übergeben, so erfolgt die Datenübertragung mit verschlüsselter Internetverbindung.

9. Ihre Rechte

Sie haben für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung (Art. 16 u. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO, soweit technisch möglich).

Um Ihre Rechte uns gegenüber geltend zu machen, schicken Sie uns bitte eine Nachricht an die oben angegebene Adresse datenschutz@digionline.de.

Beschwerderecht

Zusätzlich zu den oben genannten Rechten haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Sie können Sich dazu an diejenige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, die für Ihren Wohnort zuständig ist.

10. Haben Sie weitere Fragen zum Schutz Ihrer Daten?

Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz auf webweaver-school.de haben, können Sie sich jederzeit an uns mit einer Nachricht an die E-Mail-Adresse datenschutz@digionline.de wenden.

Stand der Informationen: 11.10.2023