04.11.2022

Die Dateiablage: Schule papierlos und ortsunabhängig organisieren

Bei der Dateiablage handelt es sich um ein wichtiges Tool für den digitalen Unterricht. Wir erklären Ihnen, wie Sie die Funktion im vollen Umfang einsetzen können und worauf Sie achten sollten.

Auf dem Desktop arbeiten

Klick zum VergrößernDie App WebWeaver® für Windows

Mit der vor Kurzem hinzugekommenen WebWeaver® App für Windows können Sie Ihre Dateien bequem auf dem Desktop Ihres Computers verwalten (vorausgesetzt Sie nutzen das Betriebssystem Windows 10 oder 11). Nutzen Sie die App um Dateien auf Ihrer WebWeaver®-Plattform hoch- und herunterzuladen, diese in andere Ordner zu verschieben, umzubenennen oder zu löschen. Auf dem PC vorhandene Ordner und Dateien lassen sich direkt per Drag & Drop in einen Ordner der App ziehen und umgekehrt lassen sich Ordner und Dateien aus der App auf den Computer ziehen. So können Sie sehr effizient eine Vielzahl von Dokumenten verwalten und Ihre Dateien sind stets sicher in der Cloud gespeichert. Sollten Sie doch einmal den Browserzugriff auf die Plattform benötigen, öffnet sich mit einem Klick auf das Icon "Browser" die WebWeaver® Plattform, ohne dass Sie sich erneut einloggen müssen.

Unterwegs Dateien verwalten

Mit der App WebWeaver® Messenger & Mail steht Ihnen die Dateiablage unterwegs über das Mobilgerät zur Verfügung und erlaubt ein umfassendes Dateimanagement, auch in Verbindung mit Messenger und Mailservice Ihrer WebWeaver®-Plattform.

Klick zum VergrößernPapierkorb in der App WebWeaver® Messenger & Mail

Markieren Sie in der App die entsprechenden Dateien in der Dateiablage und versenden Sie sie schnell und einfach über die Mailfunktion oder den Messenger an die Klasse. Schülerinnen und Schüler, die ihre Hausaufgaben bearbeitet haben, können sie ebenfalls in der Dateiablage speichern - so kann es nicht passieren, dass sie die Hausaufgaben nicht dabei haben, weil sie ein Heft oder Arbeitsblätter zu Hause vergessen haben. Über Handy, iPad oder Laptop können sie jederzeit und überall auf die Unterlagen zugreifen.

Tipp
Sie haben die falsche Datei gelöscht? Kein Problem: Den Papierkorb in der App finden Sie im Kontext-Menü am obersten Ordner der Dateiablage. Dort haben Sie Zugriff auf die ersten 200 gelöschten Dateien und können diese wieder herstellen.

Achten Sie auf eine klare Ordnerstruktur

Die strukturierte Dateiverwaltung hilft Ihnen im Schulalltag Zeit und Arbeit zu sparen.

7 Tipps für mehr Überblick in der Dateiablage:

  • Halten Sie die Anzahl der Ordner auf der ersten Ebene gering.
  • Erstellen Sie im nächsten Schritt Unterordner, die zur Hauptebene passen - Kategorisieren Sie beispielsweise nach Jahrgang, Klasse und Unterrichtsfach.
  • Vermeiden Sie unklare Bezeichnungen wie "Diverses".
  • Benennen Sie die Dateien stets einheitlich, vor allem wenn ein Datum vorhanden ist (z.B. nach dem Prinzip JJJJ_MM_TT_Name).
  • Wenn Sie möchten, dass bestimmte Ordner vor anderen Ordnern angereiht werden, stellen Sie dem Ordnernamen Ziffern voran (z.B. 1_Mathe, 2_Bio)
  • Nutzen Sie die Sortierfunktion, mit der Sie z.B. nach Name, Erstellungsdatum und Größe sortieren können.
  • Löschen Sie regelmäßig Dateien, die Sie nicht brauchen.

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